5 Degrés Is Hiring!

Chargé.e Administration des ventes et du personnel (Stage)

À propos

5 Degrés est une agence de conseil experte en Produit digital. Afin de répondre aux enjeux de leurs clients et de leurs équipes, ils se sont organisés en 5 Practices qui couvrent l’ensemble de la chaine de création d’un produit digital :

  • Product Management
  • Product Design
  • Product Development
  • Product Quality
  • Product Data

Leurs collaborateurs interviennent chez des clients de tous secteurs d’activité, à la fois en BtoB et en BtoC, afin de concevoir et faire vivre des produits digitaux durablement.  

Descriptif du poste

5 Degrés recherche son/sa prochain(e) Chargé(e) de d'Administration du Personnel et des Ventes en stage !

💼 Stage - 6 mois

🕑 Début : Juillet

📍 Toulouse

🎓 Bac +3 ou M1/M2

Qui sommes-nous ?

5 Degrés est une agence de consulting spécialisée en Produit Digital & Data.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière du Groupe, vous aurez en charge les agences de Toulouse, Paris et Bordeaux.

Les missions et responsabilités que nous vous confions :

Administration du Personnel (65%)

  • Constitution et gestion des dossiers du personnel : DPAE, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, autorisation de travail, CE.

  • Préparation et gestion des paies en collaboration avec le cabinet comptable

  • Gestion des notes de frais en collaboration avec le comptable

  • Suivi des démarches concernant les salariés étrangers

  • Gestion administrative des fins de contrat des collaborateurs : établissement du solde tout compte, résiliation de la mutuelle…

  • Paiement des salaires et des tickets restaurants

Administration des Ventes (25%)

  • Suivi de l’activité des collaborateurs (CRA) et des bons de commande

  • Suivi des projets en cours (vérifications, recouvrement)

  • Etablissement de la facturation

  • Suivi et gestion des paiements et des factures impayées et relance des commerciaux

  • Coordination avec le service comptabilité

Office Management (10%)

Profil recherché

  • De formation RH/Administration (min Bac+3).

  • Doté.e d'une excellente capacité d'adaptation, vous êtes autonome et rigoureux.se. Vous avez le sens des responsabilités et appréciez les environnements polyvalents, où la diversité des missions fait partie du quotidien.

  • Vous justifiez également d’une communication irréprochable à l’oral comme à l’écrit et saurez facilement créer du lien avec l’équipe, les collaborateurs et l’ensemble de vos interlocuteurs.

Ce que nous vous offrons :

  • Gratification légale

  • Une formation sur l'ensemble de votre rôle.

  • Un management de proximité et des feedbacks continus, afin de vous faire progresser au quotidien.

  • Une ambiance de travail propice au bien-être, au partage d'idées innovantes, aux échanges et aux débats.

  • Des locaux en plein cœur de Toulouse 🧱 (avec briques roses, café, thé et bonne humeur illimités).

  • Un environnement de travail dynamique et accueillant (soirées annuelles, afterworks, meet-ups, des activités sportives comme du futsal, de l’escalade ou de la course à pied) mais aussi responsable et engagé (actions en faveur de la RSE).

  • Des avantages salariaux : tickets restaurants, accès au Comité d’Entreprise (CE). Le choix entre le remboursement de votre abonnement de transport ou la possibilité de souscrire à un forfait mobilité verte. Un accès à la plateforme solidaire, Solikend, pour la réservation d’hôtels à tarifs avantageux. Ainsi qu'à des tarifs préférentiels sur les abonnements Wellpass (Ex Gymlib) pour profiter de plus de 6 000 partenaires sport et bien-être partout en France et en Belgique.

Process de recrutement

Un échange avec un.e RH pour revenir sur votre parcours, vos motivations et vous présenter en détail le poste, l’équipe et notre fonctionnement (1h).

Un entretien avec le DAF, qui sera votre manager direct pendant la durée du stage. (1h)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
  • Lieu : Toulouse
  • Télétravail ponctuel autorisé

Vous êtes intéressé par cette offre ?

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